Работа с электронной трудовой книжкой в системе БОСС-Кадровик
В системе БОСС-Кадровик есть возможность работы с электронными трудовыми книжками. Цифровая трудовая книжка хранится на сервере Пенсионного Фонда РФ и содержит информацию о работнике и его квалификации, даты записей, место работы и должность, документ-основание и сведения о причине увольнения.
Пользователи автоматизированной системы управления персоналом БОСС-Кадровик получают готовую форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (передается в ПФР), которая заполняется автоматически. В программе настроен процесс передачи электронной отчетности. Сведения о трудовой деятельности передаются в информационную систему ПФР ежемесячно.
Данные о сотрудниках
Форма СЗВ-ТД, сформированная в системе
До 1 января 2027 г. работодатель обязан продолжать вести на бумажном носителе трудовые книжки тех работников, которые подадут об этом письменное заявление. В БОСС-Кадровике предусмотрено формирование заявлений сотрудников на ведение бумажной трудовой книжки или отказ от нее.
Список сотрудников с отметками о форме ведения трудовой книжки
Сведения о работниках и их трудовой деятельности, необходимые для формирования отчетности в различные инстанции, в том числе в Пенсионный фонд, ведутся в системе БОСС-Кадровик и поддерживаются в актуальном состоянии. По законодательству срок хранения работодателем информации в электронном виде о трудовой деятельности сотрудника после его увольнения - 3 года.
При заключении трудового договора потенциальный сотрудник предъявляет сведения о своей трудовой деятельности, которые он получает одним из нескольких способов:
- у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом,
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) на бумажном носителе,
- в Пенсионном фонде Российской Федерации,
- посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) на бумажном носителе или в электронном виде.
Выписка для работника с последнего места работы также будет доступна после окончательного утверждения ее формы (в проекте СТД-Р).